向前迈进,勇攀高峰

作者:xskj 来源:科技公司 日期:20/07/16
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    2020年63日,翔顺控股集团电子招采平台上线启动大会在集团总部二楼演播厅顺利召开。集团采购中心总经理苏剑锋,集团采购中心全体采购人员、科技公司代表、软件公司(简称易采购)项目总监等36人出席会议。启动仪式上,由易采购项目总监张鸿轩、信息部经理李金会和采购中心总经理苏剑锋轮流发言。

    

    首先,易采购项目总监张鸿轩就翔顺控股集团电子招采平台(以下简称招采平台)进行项目介绍、阶段性回顾和项目成功性因素的介绍,并给出了切实的项目服务承诺。其中,张鸿轩总监指出,信息化建设成功的其中一个方法就是“先上山,后想办法”,与其留在山脚下想如何上山的办法,不如脚踏实地一步一个脚印的先往上爬,再在上山的途中找方法、寻捷径,只要方向是对,那么谁先迈出脚步,谁就能赢得先机。

     

    然后,信息部经理李金会紧接着代表科技公司上台发言,并就项目建设过程中可能遇到的困难及项目运行的目标进行总结和分析。

   

    最后,集团采购中心总经理苏剑锋就建设翔顺控股集团电子招采平台的目标和意义进行讲解和分析,并对易采购、科技公司、以及采购中心人员提出具体的工作要求。苏剑锋总经理在发言中强调,翔顺控股集团电子招采平台的建设,一是为了实现公平、公正、公开的采购环境,使招采阳光化,提高采购执行效率、达到降本增效目的;同时利用电子招采平台实现资源共享,提高供应链效率;此外,电子招采平台的引进也是为了实现采购过程留痕化、数据化管理,能够把优秀的供应商伙伴更加紧密地团结在一起,为实现“百年翔顺”的目标,牢筑理想信念之基。

    国家早于2013年就已经出台了《电子招投标管理办法》,加上今年的新冠肺炎疫情,国家发改委也发布了关于疫情防控期间招投标工作的通知,要求全面推行在线投标、开标,推行线上办理,减少到场要求。在政策与疫情的双重推动下,异地化、线上化采购将代替线下招投标,成为材料采购的主流形式。招采平台的上线正是顺应了潮流发展和时代变迁的必然产物,更是翔顺控股集团软硬件设施走在时代前列的又一有力印证。

    招采平台自从4月17日试运行到系统正式上线至今,在采购中心、信息部和易采购项目团队的团结协助和共同努力下,组织了多次采购员现场上机操作培训及考试,并多次直接去到供应商所在地,对供应商进行“一对一、点对点”的操作培训,对部分不能去到现场的供应商,亦通过线上连线和编撰操作手册等方式进行培训。




   招采平台在上线前经历了两个大版本的功能迭代,并在原有的标准功能上增加了与NC系统进行数据熔接的功能,把NC系统的请购单、物料档案推送到招采平台上,并把招采平台的定标结果、供应商档案、采购合同等回送到NC系统中。通过这种方式,更好地实现了“1+N”模式的信息化建设规划。

   自从招采平台上线以来,共在平台上进行了9 个招标项目,4 个竞价项目,31 个询价项目,1957个直接采购项目。其中,竞价方式是集团第一次尝试使用供应商线上现场竞争性报价的采购方式,在极大地调动了供应商竞争性报价的同时,也通过组织标前会、技术评定、现场监审等方式,统一竞价标的物标准,并严格把控标的物资的准入质量,同时通过竞价采购形式为集团的开源节流寻找到了一种新的途径。